ทุกข์ธุรกิจย่อมมีค่าใช้จ่าย เงินสดเปรียบเสมือนน้ำหล่อเลี้ยงกิจการให้ดำเนินราบรื่น หากธุรกิจขาดเงิน หรือ “ขาดสภาพคล่อง” แต่ก่อนที่จะไปจุดนั้น เสริมเกราะป้องกันไว้ก่อนดีกว่า
สภาพคล่อง เป็นสิ่งสำคัญที่มีผลต่อความสามารถในการดำเนินธุรกิจ รวมไปถึงความเสี่ยงทางการเงินที่เกี่ยวข้อง ซึ่งหากกล่าวโดยละเอียดแล้ว มีเหตุผลที่สำคัญ 3 ข้อ ดังนี้
1. ช่วยให้ธุรกิจสามารถจ่ายเงินสดให้กับค่าใช้จ่ายได้ตรงตามเวลา ทำให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง
2. ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินกิจการได้ตามแผนที่วางไว้ สามารถลงทุนขยับขยายธุรกิจได้
3. ช่วยลดความเสี่ยงในธุรกิจจากค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือไม่แน่นอนในการชำระหนี้
รู้ทันควัน มีวิธีการอย่างไร เพื่อให้นักธุรกิจจับสัญญาณบ่งบอกว่าธุรกิจที่กำลังทำอยู่กำลังจะขาดสภาพคล่อง
1. เงินสดหมุนเวียนในกิจการ ประกอบด้วยกัน 3 ส่วน คือ รายรับ รายจ่าย และเงินคงเหลือ หากทำบัญชีแล้วพบว่ารายรับน้อยกว่ารายจ่ายติดต่อกันอย่างน้อย 2 เดือน ถือว่าเป็นสัญญาณที่ไม่ดี
2. สินค้าคงเหลือ รวมถึงวัตถุดิบคงเหลือ ในบางธุรกิจที่กอบโกยวัตถุดิบในช่วงราคาขาลง ต้องระมัดระวังอย่างมากเพราะเป็นการกระทำที่มีผลต่อเงินสด ในขณะเดียวกันหากผลิตสินค้าและบริการออกมาแล้วขายไม่ได้ จะยิ่งทำให้เป็นเงินจมทั้ง 2 ทาง
3. ค่าใช้จ่ายต่อเดือน โดยเฉพาะดอกเบี้ยที่สูงลิ่ว เป็นเงินที่ไหลออกไปและไม่มีผลประโยชน์ใด ๆ ไหลกลับมาขับเคลื่อนธุรกิจให้ไปต่อในทางที่ดี ดังนั้น เรื่องดอกเบี้ยต่าง ๆ จึงเป็นสิ่งที่ต้องระมัดระวังให้มาก
กันไว้ดีกว่าแก้ แนวทางบริหารจัดการธุรกิน “ไม่ให้” ขาดสภาพคล่อง มีวิธีการอย่างไร
1. รักษาเงินสด เป็นสิ่งสำคัญที่สุด เพราะ “สภาพคล่องผูกโยงกับเงินสด” หวงแหนเงินสดให้ไหลออกไปช้าที่สุด และให้ไหลกลับมาเติมเต็มเร็วที่สุด พยายามเก็บเงินลูกค้าให้เร็ว และจ่ายเงินเจ้าหนี้ให้ช้าแต่ไม่ผิดนัด ถือเป็นเทคนิคที่ควรใช้
2. บริหารสินค้าคงคลังใหม่ ควรจริงจังกับเรื่องสต็อก หมั่นตรวจเช็กสินค้าอยู่เสมอ มีบันทึกข้อมูลสำหรับแบ่งกลุ่มสินค้าหมุนเวียน เร็ว-ปานกลาง-ช้า เพื่อการบริหารจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
3. ควบคุมค่าใช้จ่าย ส่วนใดจำเป็นควรจ่าย ส่วนใดไม่จำเป็นไม่ควรจ่าย เช่น ระหว่างรายจ่ายที่ทำให้ธุรกิจเติบโต กับความหรูหราของเจ้าของกิจการ ถือเป็นตัวอย่างที่ทำให้เห็นภาพได้ดี
พบกับ “โคชหนุ่ม” และ “กาย สวิตต์” ได้ใน “เงินทองของจริง” ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 9.15-9.25 น. ทางช่อง 7HD กด 35 และช่องทางออนไลน์ TERO Digital
รับชมผ่าน YouTube ได้ที่ : https://youtube.com/live/-RjbM6oTgdU
