การวางรากฐานธุรกิจ SME: ไม่ว่าธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม หรือ SME จะเริ่มต้นจากจุดเล็กแค่ไหน สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้ามคือ การทำบัญชี เพราะไม่ว่ากิจการจะมีขนาดใหญ่หรือเล็กเพียงใด บัญชีก็ยังคงเป็นรากฐานสำคัญที่สะท้อนสุขภาพทางการเงินของธุรกิจได้อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อยต้องเผชิญกับคำถามที่ตัดสินใจได้ยากว่าควรจ้าง พนักงานบัญชีประจำ ไว้ในองค์กร หรือเลือกใช้บริการจาก สำนักงานบัญชีภายนอก (Outsource) ดี เพราะในปัจจุบันเงินเดือนของพนักงานบัญชีอาจสูงถึงหลักหมื่นบาทต่อเดือน ในขณะที่ค่าบริการของสำนักงานบัญชีภายนอกมีให้เลือกหลากหลายระดับราคา ตั้งแต่หลักร้อยไปจนถึงหลักแสนบาท ทำให้โมเดลการใช้บริการภายนอกได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในกลุ่มผู้ประกอบการ SME

สิ่งที่ SME ต้องการจากงานบัญชีไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดทำ งบการเงิน เพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการอย่างกรมสรรพากรหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ถูกต้องตามกำหนดเท่านั้น แต่ยังหมายรวมถึงการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ ประกอบการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และการยื่นขอ สินเชื่อ จากสถาบันการเงินอีกด้วย หากงบการเงินมีความคลาดเคลื่อนหรือไม่สะท้อนความเป็นจริงของกิจการ ย่อมส่งผลกระทบโดยตรงต่อความน่าเชื่อถือของธุรกิจ เนื่องจากปัจจุบันคู่ค้าหรือผู้ให้สินเชื่อสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของกิจการผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ทันที ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการจึงจำเป็นต้องมีข้อมูลบัญชีที่รวดเร็วและมีคุณภาพ เพื่อนำไปใช้วางแผนธุรกิจได้อย่างแม่นยำ

เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากการใช้บริการสำนักงานบัญชีที่ขาดคุณภาพ ไม่ว่าจะเป็นการไม่นำส่งภาษีให้ถูกต้องหรือการจัดทำบัญชีที่ผิดพลาด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงได้ริเริ่ม โครงการสำนักงานบัญชีคุณภาพ ขึ้นมา โดยมีกระบวนการตรวจประเมินการทำงานอย่างเข้มงวด และมอบ ตราสัญลักษณ์รับรองคุณภาพ ในลักษณะปีต่อปี เพื่อสร้างความมั่นใจให้ผู้ประกอบการว่าข้อมูลบัญชีที่ได้รับจะมีความถูกต้องและได้มาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีความร่วมมือระหว่างสำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.) กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อขยายจำนวนสำนักงานบัญชีคุณภาพให้เพียงพอต่อความต้องการของ SME ทั่วประเทศ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากค่าปรับอันเกิดจากการทำบัญชีผิดพลาด ซึ่งบางกรณีอาจสูงถึงหลักแสนบาทต่อปี

สำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพนั้นไม่ได้ทำหน้าที่เพียงบันทึกตัวเลขในสมุดบัญชีเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เสมือนเพื่อนคู่คิดของธุรกิจ คอยให้คำแนะนำเรื่อง สิทธิประโยชน์ทางภาษี พร้อมทั้งเตือนให้ผู้ประกอบการตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ปัญหาที่พบได้บ่อยในทางปฏิบัติคือการจัดประเภทรายการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง เช่น การนำเงินเดือนของผู้บริหารไปรวมไว้ในต้นทุนขาย ซึ่งจะทำให้ตัวเลขกำไรขั้นต้นผิดเพี้ยนไปจากความเป็นจริง และอาจนำไปสู่การถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากรในภายหลัง ดังนั้นข้อมูลบัญชีที่ถูกต้องและรวดเร็วจึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเผชิญกับภาระภาษีหรือค่าปรับที่ไม่จำเป็น

ในอีกด้านหนึ่ง สำนักงานบัญชีเองก็จำเป็นต้องพัฒนาศักยภาพของตนเองอย่างต่อเนื่อง ทั้งในแง่การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการทำงาน และการสร้างกระบวนการทำงานที่สามารถวัดผลได้อย่างเป็นระบบ การได้รับการรับรองเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพจึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสร้างความแตกต่างและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับสำนักงาน ไม่ต่างจากคลินิกที่ได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพอย่างถูกต้องตามกฎหมาย นอกจากนี้สำนักงานบัญชีควรขึ้นทะเบียนเป็นนิติบุคคลกับ สภาวิชาชีพบัญชี เพื่อให้อยู่ภายใต้ระบบการควบคุมคุณภาพและ จรรยาบรรณวิชาชีพ อย่างเป็นทางการ หากผู้ประกอบการพบปัญหาจากการทำงานของสำนักงานบัญชีที่ตนใช้บริการ ก็สามารถยื่นเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานจรรยาบรรณของสภาวิชาชีพบัญชีเพื่อให้มีการตรวจสอบได้เช่นกัน

การส่งเสริมให้มีนักบัญชีและสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพอยู่ในระบบมากขึ้น ไม่เพียงแต่จะช่วยยกระดับมาตรฐานวิชาชีพบัญชีในภาพรวมเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจ SME ตั้งแต่ต้นทาง ลดความเสี่ยงด้านภาษีและค่าปรับ อีกทั้งยังเป็นการสร้างความภาคภูมิใจและความยั่งยืนให้กับผู้ที่ทำงานอยู่ในสายงานบัญชีอย่างแท้จริง

พบกับ “ทิน โชคกมลกิจ” ได้ใน “เงินทองของจริง” 
ออกอากาศทาง ช่อง one31 ทุกวันจันทร์ – ศุกร์  เวลา 08.15 – 08.25 น.
รับชมรีรันได้ทางช่อง GMM25  เวลา 10.30 – 10.40 น. และช่องทางออนไลน์ TERO Digital