เรื่องภาษีเป็นเรื่องที่ไม่เข้าใครออกใครนะครับ โดยถ้าเรามีรายได้ก็อาจต้องเสียภาษีหากเข้าเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด แต่ปัจจุบันเชื่อว่ายังมีผู้มีรายได้อีกจำนวนมากที่ยังไม่เข้าใจเรื่องภาษี หรือเข้าใจแต่ยังไม่ละเอียดมากพอ จนทำให้ต้องเสียเงินแบบไม่รู้ตัวเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบย้อนหลัง
และทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับผู้มีรายได้ที่เป็นบุคคลธรรมดา และที่ทำธุรกิจในนามนิติบุคคล หากสรรพากรบังเอิญพบความผิดปกติของรายได้ ก็อาจจะเรียกพบเพื่อให้มาชี้แจงโดยจะส่งเป็นจดหมายไปให้ ในจดหมายจะระบุข้อความหลักๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่สรรพากรเรียกพบ เช่น เรียกพบเพื่อขอตรวจสอบ ขอข้อมูล หรือขอเชิญเป็นพยาน เอกสารหลักฐานที่ต้องการเพื่อนำมาชี้แจง และวัน เวลาที่นัดเข้าพบ แต่ถ้าไม่สะดวกสามารถโทรติดต่อขอเลื่อน หรือปรึกษาทางสรรพากรก่อนได้ครับ
5 ขั้นตอนเตรียมตัวเมื่อถูกสรรพากรเรียกตรวจสอบภาษี
1. ตั้งสติและตรวจสอบให้ดี
สิ่งสำคัญคือตั้งสติ อ่านและทำความเข้าใจจดหมายจากกรมสรรพากรให้ถี่ถ้วน ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบภาษี เอกสารที่ต้องใช้ วัน เวลานัดหมาย และเบอร์โทรศัพท์ติดต่อ จะช่วยให้เตรียมเอกสารได้ถูกต้องและประหยัดเวลา อย่าตื่นตกใจจนอ่านผิดหรือเตรียมเอกสารเกินจำเป็น
ข้อสำคัญ: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นจดหมายที่ถูกต้องตามหลักราชการ ไม่มีการแอบอ้าง เพื่อป้องกันการถูกหลอกลวงนะครับ
2. เตรียมเอกสารให้พร้อม
ควรพิจารณาด้วยว่าเอกสารใดที่อาจเป็นประเด็นหรือถูกซักถาม ก็เตรียมเหตุผลหรือหลักฐานเพิ่มเติมไว้ให้ครบถ้วน แต่อย่าเตรียมไว้มากเกินเพราะบางเอกสารอาจนำไปสู่ประเด็นอื่น ๆ เพิ่มเติมได้
3. แสดงเจตนาว่าไม่ได้มีเจตนาหลีกเลี่ยงภาษี
ไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ใดก็ตาม ไม่ว่าจะมีความผิดหรือไม่มีความผิด พยายามแสดงเจตนาอย่างชัดเจนว่าไม่มีเจตนาหลีกเลี่ยงภาษีและพร้อมให้ความร่วมมือในการตรวจสอบอย่างเต็มที่
4. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนลงนามใด ๆ
หากเกิดข้อสงสัยหรือมีประเด็นใดที่ไม่ชัดเจน ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือกฎหมายก่อนลงนามใด ๆ เพราะการลงนามอาจส่งผลในระยะยาว หากทำไปโดยไม่พิจารณา อาจกลายเป็นการยอมรับข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในอนาคต
5. ขอลดเบี้ยปรับ ขอยื่นอุทธรณ์ หรือผ่อนชำระ
หากตรวจสอบแล้วพบว่ามีความผิดจริง ยังพอมีทางออกที่ช่วยเยียวยาได้อยู่ ไม่ว่าจะเป็นการยื่นคำร้องขอลดเบี้ยปรับหรือยื่นอุทธรณ์ โดยสามารถทำจดหมายชี้แจงเหตุผลได้ เช่น เกิดจากความผิดพลาดในการคำนวณหรือความรู้ด้านกฎหมายที่ไม่มากพอ ท้ายที่สุดหากเบี้ยปรับสูงเกินไปและไม่สามารถชำระได้ภายในครั้งเดียว ก็สามารถขอผ่อนชำระได้ ถือว่าเป็นทางออกที่ควรศึกษาไว้เช่นกัน
เอกสารที่จำเป็นต้องเตรียม เมื่อถูกสรรพากรเรียกตรวจสอบภาษี
1. สำหรับบุคคลธรรมดา
กรณีสรรพากรเรียกพบเพื่อขอทราบข้อมูลการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เช่น ยื่นภาษีบุคคลธรรมดาขาดไป ไม่ได้ยื่นภาษี เอกสารที่จำเป็นต้องนำไปด้วยคือ:
– หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของปีภาษีนั้นทั้งหมด
– บัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี
– รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ในกรณีที่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้
นอกจากนี้ควรเตรียมเอกสารค่าลดหย่อนต่างๆ ที่ได้ทำการยื่นภาษีไว้หรือที่มีเผื่อไปด้วยในกรณีที่สรรพากรขอดูเพิ่มเติม
2. สำหรับนิติบุคคล
กรณีสรรพากรเรียกพบเพื่อตรวจสอบข้อมูลภาษีเงินได้นิติบุคคล เอกสารที่จำเป็นต้องเตรียมไปก็จะเหมือนกับบุคคลธรรมดาคือ
– หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายในปีภาษีนั้นทั้งหมด
– บัญชีรายรับรายจ่ายทั้งปี
– งบการเงิน
– รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ในกรณีที่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไว้
ไม่ว่าจะทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล หากมีรายได้ถึงเกณฑ์ที่กำหนดย่อมมีหน้าที่ต้องเสียภาษีทุกคน เพื่อไม่ให้เกิดการเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลัง ทำให้ต้องเสียภาษี เสียเบี้ยปรับ และเสียเงินเพิ่ม และที่สำคัญคืออย่าลืมเก็บเอกสารหลักฐานทางภาษีไว้ให้ครบ และยื่นภาษีให้ถูกต้องครบถ้วนตรงเวลาด้วย
พบกับ “โคชหนุ่ม” และ “กาย สวิตต์” ได้ใน “เงินทองของจริง” ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-8.40 น. ทางช่อง 7HD กด 35 และช่องทางออนไลน์ TERO Digital
รับชมผ่าน YouTube ได้ที่
