คุณเคยรู้สึกไหมว่าเงินหมดเร็วเกินไป ทั้งที่ไม่ได้ใช้จ่ายฟุ่มเฟือย? อาจถึงเวลาที่ต้องปรับวิธีบริหารเงินใหม่ บทความนี้จะพาคุณรู้จักกับแนวคิด “งบประมาณฐานศูนย์” (Zero-Based Budgeting) พร้อมเทคนิคการวางแผนที่ช่วยให้เงินทุกบาทถูกใช้อย่างคุ้มค่า
งบประมาณฐานศูนย์คืออะไร ?
งบประมาณฐานศูนย์เป็นแนวคิดการวางแผนงบประมาณที่ทุกการใช้จ่ายต้องมีเหตุผลรองรับ โดยไม่อ้างอิงจากงบประมาณเดิมของปีก่อน แต่ “เริ่มต้นจากศูนย์” ทุกครั้ง ช่วยให้จัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แนวคิดนี้แตกต่างจากการทำงบประมาณแบบดั้งเดิมที่มักจะเพิ่มหรือลดเปอร์เซ็นต์จากปีก่อน เช่น ในงบประมาณภาครัฐ แทนที่จะให้ทุกหน่วยงานได้รับงบประมาณเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนเดิม รัฐบาลอาจพิจารณาว่างบประมาณส่วนไหนจำเป็นที่สุด และตัดงบส่วนที่ไม่สร้างคุณค่าออกไป
ประโยชน์ของงบประมาณฐานศูนย์
1. งบประมาณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น – การตรวจสอบรายการงบประมาณอย่างละเอียดช่วยให้เห็นค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็น นำไปสู่การประหยัดต้นทุนและการจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้น
2. ทรัพยากรได้รับการจัดสรรตามประโยชน์ – ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของรายจ่ายต่างๆ ได้ดีขึ้น เงินถูกใช้ในสิ่งที่สร้างคุณค่ามากที่สุด
3. เพิ่มความยืดหยุ่นและการปรับตัว – การวิเคราะห์แต่ละรายการช่วยให้ปรับเปลี่ยนไปตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลง ทำให้การจัดการงบประมาณคล่องตัวและตอบสนองได้ดีขึ้น
ข้อท้าทายของงบประมาณฐานศูนย์
1. ใช้เวลาและทรัพยากรมาก – กระบวนการวิเคราะห์และปรับงบประมาณแต่ละรายการมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น
2. อาจทำให้โครงการเดิมหยุดชะงัก – เนื่องจากแต่ละรายการต้องได้รับการประเมินใหม่ ซึ่งอาจสร้างความไม่แน่นอนหรือการต่อต้านจากผู้ที่คุ้นเคยกับระบบเดิม
3. อาจมุ่งเน้นผลลัพธ์ระยะสั้นมากเกินไป – การประเมินอย่างต่อเนื่องอาจทำให้การลงทุนหรือโครงการระยะยาวได้รับความสนใจน้อยลง
3 ขั้นตอนประยุกต์ใช้งบประมาณฐานศูนย์สำหรับการเงินส่วนบุคคล
แนวคิดงบประมาณฐานศูนย์สามารถนำมาใช้กับการเงินส่วนตัวได้ง่ายๆ ด้วย 3 ขั้นตอนดังนี้:
1. รวบรวมรายได้ทั้งหมด
ตรวจสอบรายได้จากทุกแหล่ง ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน รายได้จากงานพิเศษ โบนัส หรือผลตอบแทนจากการลงทุน เพื่อให้รู้ตัวเลขรายได้ที่แท้จริงและนำไปวางแผนได้อย่างแม่นยำ
2. จัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่าย
หัวใจสำคัญของแนวคิดงบประมาณฐานศูนย์คือการใช้เงินตามความจำเป็น ไม่ใช่ตามความเคยชิน วิเคราะห์รายจ่ายทั้งหมดในแต่ละเดือน เช่น:
– ค่าที่อยู่อาศัย
– ค่าอาหาร
– ค่าสาธารณูปโภค
– ค่าท่องเที่ยว
– ค่าช็อปปิ้ง
– เงินออม
– เงินชำระหนี้
หากพบรายจ่ายใดที่ไม่ก่อประโยชน์หรือมากเกินไป สามารถปรับลดในเดือนถัดไปและโยกเงินไปใช้ในด้านที่สำคัญกว่า
3. ติดตามและปรับแผนอย่างสม่ำเสมอ
การทำงบประมาณฐานศูนย์ไม่ใช่การวางแผนครั้งเดียวแล้วจบ แต่ต้องทบทวนและปรับปรุงอยู่เสมอ ติดตามค่าใช้จ่ายว่ามีรายการใดที่เกินหรือต่ำกว่าแผน เพื่อนำไปปรับกลยุทธ์การเงินให้เหมาะสมกับสถานการณ์จริง
แนวคิดงบประมาณฐานศูนย์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารการเงินทั้งในระดับองค์กรและส่วนบุคคล แม้จะต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าการทำงบประมาณแบบเดิม แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือการใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากขึ้น
สิ่งสำคัญที่สุดคือการเริ่มลงมือทำ เริ่มจากการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของตัวเอง ตั้งเป้าหมายทางการเงิน และวางแผนใช้เงินให้เกิดประโยชน์สูงสุด เมื่อทำได้อย่างต่อเนื่อง คุณจะพบว่าการบริหารเงินเป็นเรื่องที่ไม่ยากอย่างที่คิด และจะส่งผลให้ชีวิตโดยรวมดีขึ้นอย่างแน่นอน
พบกับ “โคชหนุ่ม” และ “กาย สวิตต์” ได้ใน “เงินทองของจริง” ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-8.40 น. ทางช่อง 7HD กด 35 และช่องทางออนไลน์ TERO Digital รับชมผ่าน YouTube ได้ที่ https://youtu.be/9rJYAltypW0?si=MWulnH01uDfgkdUG
